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    廈門(mén)鎢業(yè):智慧采購減少采購環(huán)節,構建高效產(chǎn)業(yè)鏈

    廈門(mén)鎢業(yè)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域,是國家組建的大型稀土企業(yè)集團牽頭企業(yè)之一。廈門(mén)鎢業(yè)構建了鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應用全產(chǎn)業(yè)鏈;建立了包括稀土開(kāi)采、冶煉、應用和研發(fā)的完整體系;新能源材料領(lǐng)域具備了包括三元材料、鈷酸鋰,磷酸鐵鋰,錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力,是鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應商。


    在 2022 年,廈門(mén)鎢業(yè)的總體營(yíng)業(yè)額就已經(jīng)達到了 482 億元,利潤總額達到了 26 億元,總資產(chǎn)398億元,全球員工15000+人。

    01

    集團采購數智化
    總體規劃、分步實(shí)施


    2020年,廈門(mén)鎢業(yè)集團推行“建設精英總部,推動(dòng)總部職能部門(mén)由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉變”背景下,廈門(mén)鎢業(yè)集團運營(yíng)管理中心牽頭,對集團采購管控系統進(jìn)行梳理分析,輸出了基于采購分類(lèi)的采購管理指引,讓集團采購管理具備了集團層面的制度依據。接下來(lái),如何使該制度體系在全集團層面更好的執行落地,是運管中心的當務(wù)之急!


    廈門(mén)鎢業(yè)集團經(jīng)過(guò)前期項目策劃、需求調研、系統體驗、項目招投標等系列工作,于2020年6月份啟動(dòng)SRM系統建設,通過(guò)與承建方用友公司一起努力,在6個(gè)月內完成試點(diǎn)單位上線(xiàn)運行。


    在系統上線(xiàn)運行一周時(shí),實(shí)現需求申請增長(cháng)率已達197%,尋源發(fā)布量增量已達937個(gè),同比增長(cháng)609%,采購訂單的發(fā)布增長(cháng)率達1682%。


    廈門(mén)鎢業(yè)本次采購數字智轉型路徑選擇是總體規劃,分步實(shí)施,試點(diǎn)上線(xiàn),逐步推廣策略,2021年是采購數字化的推廣年,隨著(zhù)廈門(mén)金鷺試點(diǎn)成功上線(xiàn)運行,在其分公司朋鷺、友鷺、長(cháng)汀金龍等也進(jìn)行了推廣。經(jīng)過(guò)一個(gè)完成的財務(wù)年度運行后,廈門(mén)金鷺(試點(diǎn)單位)也收獲了豐碩的成果:


    100%采購業(yè)務(wù)全流程線(xiàn)上操作:

    實(shí)現了采購業(yè)務(wù)數據可追溯,內審、外審更加便捷,強化了采購的合規性;

    6.89%采購降本率:

    年度降本1290萬(wàn)元,其中競價(jià)談判降本金額為278.5萬(wàn),降本幅度為8.7%;

    12.31%采購周期縮短:

    采購周期從采購申請審核結束,到物資到貨周期由20年的31.49天縮短到27.61天,效率提高12.31%;


    經(jīng)過(guò)持續的推廣應用和優(yōu)化,廈門(mén)鎢業(yè)采購數智化轉型項目在全集團內進(jìn)行了全面的實(shí)施,不到三年時(shí)間,于2023年3月進(jìn)行項目終驗收!

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    (廈門(mén)鎢業(yè)集團采購數字化轉型歷程)



    02

    盤(pán)點(diǎn)廈門(mén)鎢業(yè)采購數智化的三個(gè)成功經(jīng)驗


    、“三軍未動(dòng),制度先行”

    廈鎢集團運管中心在推行采購數智化前,邀請了咨詢(xún)公司對集團的采購品類(lèi)進(jìn)行了梳理,規劃不同采購方式的管控流程,并形成制度體系的支撐。這是一個(gè)非常值得推薦的采購數字化實(shí)踐路勁環(huán)節,但往往更多企業(yè),邊建系統,邊優(yōu)化制度,從某種意義上將,規劃的系統流程缺少合規支撐。

    二、采購數智化落地廠(chǎng)家選型是關(guān)鍵
    廈門(mén)鎢業(yè)在進(jìn)行數智化選型時(shí),進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調研,系統操作預體驗(很多企業(yè)是POC)、規范的招投標流程,等環(huán)節,選型從企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)方案、商務(wù)報價(jià)三個(gè)方面進(jìn)行評選,其中:
    企業(yè)資質(zhì):前向選擇采購數智化領(lǐng)域前幾名廠(chǎng)家,服務(wù)過(guò)大型國有企業(yè)及本行業(yè)案例的的公司,并進(jìn)行客戶(hù)考察交流;
    技術(shù)方案:更看重實(shí)施團隊的能力及穩定性;
    商務(wù)報價(jià):也是必須考慮的因素,但一定不是“價(jià)低者得”,避免“低價(jià)低值”。

    三、整體規劃、分步實(shí)施
    數智化轉型不是一蹴而就,每個(gè)企業(yè)都有自己不同的特點(diǎn),特別是集團性企業(yè),多元集團更是如此。廈門(mén)鎢業(yè)在采購數智化實(shí)踐采取的“整體規劃”是要考慮整個(gè)集團所有分子公司的采購特點(diǎn)進(jìn)行設計;“分步實(shí)施”是選擇具有代表性的廈門(mén)金鷺作為試點(diǎn),建立內部標桿,再逐步推廣其他分子公司應用,推廣過(guò)程不斷優(yōu)化,避免“瀑布式”推廣帶來(lái)的難度。

    廈門(mén)鎢業(yè)采購數智化項目規劃了供應商管理、需求管理、九種采購方式、合同管理、訂單管理、對賬開(kāi)票、電子商城七大模塊,實(shí)現廈鎢門(mén)戶(hù)、供應門(mén)戶(hù)雙門(mén)戶(hù)在線(xiàn)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)協(xié)同,形成廈門(mén)鎢業(yè)集團采購數字化資源庫,通過(guò)平臺,將采購業(yè)務(wù)數字化,采購數字資產(chǎn)化,實(shí)現采購業(yè)務(wù)可視化;平臺還對接了內部ERP系統,OA系統、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數據、物流數據、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統,滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求、實(shí)現采購及時(shí)交付、讓采購更加合規高效、還具有持續優(yōu)化的擴展能力,真正做了基于物資分類(lèi)分級的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運營(yíng),也實(shí)現了與制度體系完美融合,做到真正的制度固化及落地。

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    (廈門(mén)鎢業(yè)采購數智化平臺規劃框圖)

    采購分類(lèi)分級的管理體系主要體現了三個(gè)方面:首先,從制度入手,統一物資分類(lèi)定義及基準,定義不同種類(lèi)型的采購方式,再從合規等角度不斷地完善制度,完成宣貫培訓,再完善采購作業(yè)考評體系。目前,廈門(mén)鎢業(yè)所處的階段是提效率、推政策,即把采購從日常的訂單管理向戰略尋源供應商管理做轉型。

    其次,由于廈門(mén)鎢業(yè)旗下有幾十家分公司,每一家公司都有采購人員,如果無(wú)法做到集團集中采購,對于整個(gè)集團而言,將會(huì )造成人力資源的浪費。因此,廈門(mén)鎢業(yè)將推動(dòng)集團集中采購,優(yōu)化采購人力資源;最后,再去完善采購監督及稽查體系。基于上述管理方針,廈門(mén)鎢業(yè)目前已經(jīng)實(shí)現了集團三級管理策略體系。


    03

    智慧采購
    為“千億廈鎢行動(dòng)”目標打下基礎


    廈門(mén)鎢業(yè)的采購數智化轉型升級路徑,實(shí)現國有企業(yè)的采購合規、企業(yè)采購制度落地、集團采購數據共享、提高采購效率、降低采購成本、業(yè)財一體化等建設目標,為廈門(mén)鎢業(yè)“千億廈鎢行動(dòng)”目標打下堅實(shí)的基礎。


    采購業(yè)務(wù)數智化是企業(yè)數智化轉型的必經(jīng)之路,通常會(huì )經(jīng)歷:傳統采購、協(xié)同采購、價(jià)值采購、智慧采購幾個(gè)階段。SRM側重協(xié)同采購,協(xié)同采購深化應用后向價(jià)值采購升級,最終實(shí)現智慧采購,當然,很多大型集團企業(yè),還會(huì )向供應鏈上下游延伸,打造工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,鏈接合作伙伴、供應商以及客戶(hù),構建供應鏈端到端的協(xié)同,并從工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的角度打造產(chǎn)業(yè)數據鏈,實(shí)現工業(yè)智聯(lián)平臺。

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    (以效益效率為中心的價(jià)值采購模型)

    用友作為廈門(mén)鎢業(yè)集團采購數智化平臺的承建方,通過(guò)以“全球尋源、網(wǎng)絡(luò )協(xié)同、韌性供應”為理念的用友BIP智慧采購,滿(mǎn)足大中型企業(yè)采購數智化轉型需求,助力大型企業(yè)快速提升采購管理能力,有效應對市場(chǎng)變化和競爭挑戰。


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